Cyfryzacja procesów HR. Automatyzacja, zaangażowanie i twarde dane w jednej aplikacji.
Nowoczesne Oprogramowanie HR (Ecosystem GLOW)
Pożegnaj chaos w arkuszach kalkulacyjnych i sterty dokumentów. Nasze autorskie, intuicyjne oprogramowanie HR automatyzuje systemy ocen okresowych, optymalizuje budżety szkoleniowe i przyspiesza onboarding, uwalniając czas Twojego zespołu na strategiczne działania.
Z jakimi wyzwaniami mierzysz się, zarządzając procesami HR na papierze?
- Paraliż biurokratyczny: Rozmowy oceniające kończą się setkami drukowanych arkuszy, z których nikt potem nie wyciąga konstruktywnych wniosków?
- Przepalony budżet szkoleniowy: Nie masz pełnej kontroli nad tym, które szkolenia przynoszą realny zwrot (ROI), a uczestnicy rzadko angażują się w działania powdrożeniowe?
- Długi i chaotyczny onboarding: Nowi pracownicy tygodniami czekają na wdrożenie, co generuje koszty i zwiększa ryzyko, że odejdą jeszcze w okresie próbnym?
- Brak zaangażowania pracowników: Narzędzia HR są traktowane przez zespół i menedżerów jako przykry, narzucony odgórnie obowiązek?
Nasze oprogramowanie to elastyczny ekosystem aplikacji modułowych, które dopasowujemy do specyfiki, wielkości i kultury organizacyjnej Twojej firmy.
Kluczowe Moduły Systemu:
Moduł 1: Automatyzacja Ocen Okresowych i Feedbacku 360°
- Przekształć roczny obowiązek w płynny, cyfrowy proces. System automatycznie zbiera ankiety samooceny, oceny przełożonych oraz współpracowników. Generuje czytelne, interaktywne raporty kompetencyjne, ułatwiając menedżerom prowadzenie rozmów rozwojowych i płacowych.
Moduł 2: Cyfrowy Onboarding Pracowniczy
- Skróć czas potrzebny do osiągnięcia pełnej efektywności przez nowego pracownika. Aplikacja prowadzi zatrudnioną osobę krok po kroku przez procedury, szkolenia wstępne i bazę wiedzy firmy, zanim jeszcze fizycznie usiądzie przy biurku.
Moduł 3: Optymalizacja i Kontrola Budżetu Szkoleniowego
- Zyskaj pełną transparentność wydatków. System pozwala planować ścieżki rozwoju, weryfikować efektywność szkoleń oraz drastycznie zwiększa poziom partycypacji i zaangażowania uczestników w działania powdrożeniowe dzięki elementom grywalizacji.
Przewagi Technologiczne GLOW
- Paradygmat nauk systemowych w kodzie: Nasza aplikacja nie jest tylko pustym formularzem do wpisywania danych. Algorytmy statystyczne systemu zostały zaprojektowane na bazie rzetelnych modeli naukowych, dzięki czemu dostarczają Zarządowi gotowych, bezstronnych analiz makro o potencjale całej firmy.
- Bezpieczeństwo klasy Enterprise: Dbamy o najwyższe standardy ochrony danych osobowych. System jest w pełni zgodny z RODO, posiada zaawansowane protokoły szyfrowania oraz elastyczny system nadawania uprawnień (Menedżer / HR / Pracownik).
- Butikowa integracja: Nie musisz zmieniać swoich nawyków. Nasz zespół techniczny dopasowuje interfejs i funkcjonalności oprogramowania tak, aby bezszwowo współgrały z obecną infrastrukturą IT w Twoim przedsiębiorstwie.
Przebieg Wdrożenia
- Krok 1: Analiza procesów – Podczas bezpłatnych konsultacji sprawdzamy, jak wyglądają Twoje obecne procedury HR i dobieramy odpowiednie moduły aplikacji.
- Krok 2: Customizacja systemu – Dostosowujemy matryce kompetencji, arkusze ocen i ścieżki onboardingu pod unikalne wymagania Twojej branży.
- Krok 3: Wdrożenie i edukacja – Nie zostawiamy Cię z samą technologią. Prowadzimy warsztaty dla HR i menedżerów, ucząc ich, jak efektywnie korzystać z systemu.
- Krok 4: Opieka powdrożeniowa – Zapewniamy stałe wsparcie techniczne i merytoryczne, dbając o to, by aplikacja żyła w organizacji i przynosiła realne oszczędności.
Najczęstsze pytania przed wdrożeniem:
Czy wdrożenie systemu wymaga zaangażowania naszego działu IT?
- Nasze oprogramowanie działa w bezpiecznej chmurze (SaaS), co oznacza, że Twoje IT nie musi instalować żadnego fizycznego sprzętu ani oprogramowania. My zajmujemy się całą konfiguracją.
Czy możemy wdrożyć tylko jeden moduł, np. same Oceny Pracownicze?
- Tak. Ecosystem GLOW jest w pełni modułowy. Możesz zacząć od cyfryzacji jednego wybranego procesu (np. systemu ocen), a z czasem dołączać kolejne aplikacje w miarę wzrostu potrzeb firmy.
Uzasadnienie ekonomiczne
Dlaczego to się opłaca?
szkolenia last minute
~20%
Możliwe zwiększenie efektywności wykorzystania budżetu szkoleniowego poprzez efektywne zarządzanie listą rezerwową – nawet na 1 dzień przed dniem szkolenia.
oszczędność czasu
-200 h
Dzięki automatyzacji procesów organizacji i komunikacji szkoleń – możliwa oszczędność czasu pracy działu HR, a także ograniczenie ryzyka popełnienia błędu.
Testy samooceny
-150 zł/ os.
Dostęp do ~20 testów samooceny potencjału. Przy założeniu rynkowej wartości testu 150 zł – przy grupie np. 50 użytkowników – oszczędność nawet 150 000 zł/ rocznie.
ewaluacja szkoleń
-30 min
Oszczędność czasu i automatyzacja procesu oceny szkoleń. Przy założeniu uczestnictwa 2 x w roku w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych każdego uczestnika.
własna ścieżka rozwoju
-500 zł/ os.
Wykorzystanie narzędzi do budowy własnej ścieżki rozwoju zawodowego (wartość rynkowa usługi ~ 500 zł / pracownik), przy założeniu 50 użytkowników/ rok – 25 000 zł/ rok.
job rotation
-2000 zł
Funkcjonalność „Job Rotation” oraz transparentność (kwestionariusze, opis procesu i jasne kryteria) procesu pozwalają zaoszczędzić czas.
Przykładowe moduły
- Okresowa ocena pracownicza
- Onboarding 4.0
- Diagnoza potencjału – testy
- Moja ścieżka rozwojowa – planowanie
- Zarządanie szkoleniami (automatyzacja)
- e-HR Business Partner
- Baza wiedzy
- Testy wiedzy
- Ocena 360 stopni
- Słownik pojęć – dla organizacji
- Idea Management – wnioski racjonalizatorskie
- CSR 4.0 – pomiar
- Wolontariat pracowniczy
- Komunikacja 4.0